Reduzir custos logísticos: o que dizem os especialistas?

Saber como reduzir custos logísticos é fundamental para garantir o bom desempenho organizacional, especialmente em tempos de crise, como a causada pelo Covid-19. Afinal, em cenários como esse, é preciso buscar formas inteligentes de realizar cortes para que a qualidade dos serviços desempenhados não seja prejudicada.

Se você não sabe por onde começar, pode ficar tranquilo. Felizmente, existem técnicas que podem ajudá-lo nesse processo. No post de hoje oferecemos as melhores recomendações para reduzir custos logísticos e superar a instabilidade que atingiu o mundo em função da pandemia. Acompanhe!

A crise no setor logístico

Com a pandemia do novo coronavírus, a cadeia de suprimentos (supply chain) sofreu um golpe e tanto — a iniciar pelas fábricas chinesas, que vêm enfrentando dificuldades de produção e exportação devido à quarentena mundial e às políticas restritivas de saúde.

No que se refere ao mercado de logística e comércio eletrônico no Brasil, ainda não é possível prever todos os impactos da pandemia. Embora as coisas estejam incertas, o momento exige flexibilidade e moderação nas tomadas de decisões.

Um fator de que merece destaque é o crescimento das compras via e-commerce, que pode ser compreendido como uma maneira de driblar a necessidade de isolamento social. Esse movimento acentuou-se principalmente nas categorias de brinquedos, supermercado e artigos esportivos.

6 ações que ajudam a reduzir custos logísticos

Veja, agora, algumas medidas que facilitarão o alcance de uma logística mais econômica em seu negócio!

1. Levantamento dos custos logísticos

É bem provável que você já faça um acompanhamento dos custos logísticos envolvidos em suas operações. Entretanto, agora é hora de reavaliar todos esses gastos sob uma nova perspectiva. Para isso, analise a fundo as despesas com gerenciamento de estoque, compra ou aluguel de maquinários, mão de obra e transporte, etc.

Essa iniciativa pode parecer simples, mas é capaz de gerar muitos insights e esclarecer percepções distorcidas em relação a algumas despesas. Como exemplo podemos citar o frete, que é visto como o dreno financeiro da produção, mas, na verdade, é o gasto menos representativo da cadeia logística.

Então, ao fazer um levantamento aprofundado desses dados, você conseguirá constatar quais despesas de fato estão elevadas e devem ser revisadas. Tal controle auxiliará, ainda, a otimizar os procedimentos e elaborar metas coerentes, facilitando o monitoramento de resultados.

2. Previsibilidade das demandas

A previsibilidade garante um controle mais efetivo das compras de materiais e obtenção de recursos. Dessa forma, é possível evitar problemas com a falta ou excesso de produtos, chegando a zero desperdício.

Para alcançar estimativas realistas, é importante analisar o comportamento do mercado e histórico de vendas, assim como o giro de insumos e mercadorias. Nesse sentido, o uso da ferramenta S&OP (Sistema de Vendas e Operações), parte do Planejamento dos Recursos Materiais (MPR), possibilita a geração de maior previsibilidade na demanda da cadeia logística.

Esse método ajuda a determinar a maneira como você deverá acionar a sua cadeia logística, contribuindo para estruturação de um planejamento com base na engenharia de processos.

Como resultado, além de propiciar a realização de pedidos mais alinhados aos fornecedores, haverá a adequação das jornadas de trabalho dos colaboradores, melhor administração de almoxarifados e armazéns e estabelecimento de prazos mais certeiros aos clientes.

3. Parceria com fornecedores

É inviável pensar em medidas econômicas sem considerar as transações realizadas com os fornecedores. Então, além de buscar bons parceiros de mercado, não se esqueça de examinar aqueles que oferecem boas condições de pagamento.

O cenário pandêmico atual diminuiu a frequência de venda e produção de muitos fornecedores, inviabilizando a redução dos preços de insumos. Entretanto, é possível encontrar parceiros no mercado abertos a negociar parcelamentos, datas de vencimento e formas de pagamento. O segredo está em saber como os processos internos dessas empresas funcionam, estabelecendo uma a relação ganha-ganha entre as partes.

4. Uso de indicadores de desempenho

Os indicadores-chave de desempenho, também chamados de KPIs (Key Performance Indicators), são utilizados para mensurar e analisar a performance operacional de uma empresa — o que permite detectar erros e corrigi-los o quanto antes, gerando redução de custos.

São diversos os tipos de indicadores logísticos, mas cada empresa deve considerar aqueles que mais se adequam a suas operações. Veja alguns exemplos:

• giro de estoque;
• custo por item;
• custo do produto vendido (CPV);
• nível médio de estoque — variável de acordo com a aplicação;
• tempo de entrega — On Time In Full (OTIF);
• tempo de produção de cada item.

5. Contratação de serviços terceirizados

Uma prática que pode contribuir muito com medidas econômicas na logística é a contratação de serviços terceirizados. Com o apoio de uma transportadora, por exemplo, a sua empresa terá todo o suporte necessário para reduzir custos logísticos e poderá destinar mais tempo para desenvolver melhorias estratégicas em seus processos internos.

São muitos os benefícios obtidos com essa parceria, pois a transportadora tem todo o conhecimento no tocante à legislação de transporte nacional, ajudando na parte documental e evitando passivos. Além disso, esse tipo de serviço também otimiza as rotas de entrega, o que diminui os gastos com combustível e pedágio.

Sem falar que a terceirização pode favorecer a produção enxuta. Por meio do transporte consolidado (LTL), é possível produzir e transportar em menor escala, visto que o valor do frete será fracionado entre vários produtores.

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6. Investimento em tecnologia

A tecnologia é a maior aliada das companhias modernas. Nesse sentido, a utilização de ferramentas da indústria 4.0 — como softwares logísticos, equipamentos com Inteligência Artificial e Internet das Coisas — pode gerar um grande ganho de produtividade, além de contribuir com a diminuição de custos no setor.

Soluções de ponta são capazes de coletar dados em tempo real, gerenciar estoques, acompanhar entradas e saídas com precisão, monitorar processos, gerar relatórios para embasar a tomada de decisões, entre outras vantagens.

Outro investimento que também se faz necessário é a logística omnichannel, pois ela melhora a experiência de compra, agilizando o contato comercial e elevando o índice de satisfação dos clientes.

E então, o que achou das nossas dicas de como reduzir custos logísticos em suas operações? Esperamos que elas possam ajudar você desenvolver um processo eficiente e competitivo, mesmo diante da crise do coronavírus. Para obter resultados ainda melhores, baixe agora mesmo o nosso e-book sobre os impactos da transformação digital na logística. Nesse material exclusivo, mostramos como o uso de sistemas de inteligência pode impulsionar sua empresa e colocá-la em evidência no mercado. Não perca!

Categorias: Logística