Conheça os 7 sistemas de controle de estoque mais usados no Brasil

No universo da gestão de estoque e logística, a informação em tempo real sobre a localização e quantidade de insumos, peças e equipamentos é peça‑chave para manter a operação fluida, reduzir custos e atender prazos. Para as transportadoras, em especial, um sistema robusto de gerenciamento (seja ele um WMS para cargas ou um sistema de controle de estoque para suprimentos internos) evita gargalos, minimiza erros e garante a disponibilidade de materiais nos roteiros de serviço.

Neste artigo, a Rodojacto, especialista em soluções logísticas há mais de cinco décadas, apresenta uma lista dos sistemas de estoque e conceitos mais usados no Brasil, onde apresentamos boas práticas de controle de estoque para empresas de transporte e mostramos como nos valemos dessas soluções para oferecer um serviço de excelência.

O que é controle de estoque e por que ele é vital para transportadoras?

Antes de aprofundarmos nos sistemas, é importante entender o que é controle de estoque no contexto da logística. Em sua essência, o controle de estoque é o processo de gerenciar, registrar e fiscalizar a entrada, movimentação e saída de mercadorias em um armazém ou centro de distribuição. Para transportadoras, isso se traduz na capacidade de saber exatamente onde cada item está, desde o momento em que é recebido até a sua expedição.

A ausência de um controle eficaz pode gerar uma série de problemas: desde a perda de produtos, o acúmulo de mercadorias obsoletas, até a incapacidade de atender à demanda dos clientes de forma ágil. Em um setor tão sensível a prazos e custos como o de transporte, esses erros podem significar prejuízos significativos e a perda de competitividade.

Benefícios indiscutíveis:

• Redução de custos operacionais: minimiza perdas por extravio, avaria ou obsolescência, além de otimizar o uso do espaço de armazenagem.
• Aumento da produtividade: a automação de tarefas repetitivas libera a equipe para atividades mais estratégicas, economizando tempo na localização e movimentação de itens.
• Melhora na tomada de decisão: relatórios detalhados e dados em tempo real oferecem uma visão 360º do estoque, permitindo decisões mais assertivas sobre compras, vendas e movimentações.
• Otimização da cadeia de processos: integra o estoque com outras áreas da empresa, como compras, vendas e transporte, garantindo um fluxo de trabalho contínuo e sem gargalos.
• Prevenção de prejuízos e redução de erros: a automação e a rastreabilidade inerentes a um bom software de gestão de estoque eliminam grande parte dos erros humanos e previnem perdas financeiras.

Para uma transportadora, isso se traduz diretamente em maior agilidade e eficiência nas entregas, redução de custos com ociosidade de veículos e, por consequência, maior satisfação do cliente.

WMS: o que é, afinal, e como é utilizado na Rodojacto?

Antes de explorarmos os sistemas, é importante diferenciar o uso de um WMS (Warehouse Management System) na gestão de cargas e o controle de estoque tradicional aplicado aos itens de manutenção, materiais de escritório e suprimentos internos, por exemplo.

Na Rodojacto, o WMS gerencia toda a entrada, movimentação e saída de mercadorias embarcadas: ele monitora volumes, placas, carretas, time stamps de carregamento e descarga, garantindo que cada carga seja atribuída ao caminhão correto e siga o roteiro planejado.

Já o controle de estoque tradicional, via software de gestão de inventário, destina‑se aos bens internos da empresa — peças de reposição, EPIs, materiais de escritório — permitindo que as áreas de manutenção e suporte tenham visibilidade e reposição automática desses itens.

A ausência de um WMS eficaz na área de cargas pode gerar atrasos, erros de roteirização e divergências entre o que foi carregado e o que consta na documentação. Da mesma forma, falhas no controle interno de suprimentos podem comprometer a disponibilidade de peças e equipamentos essenciais à operação.

Para a Rodojacto, ambos os sistemas são componentes fundamentais para manter a eficiência, a competitividade e o cumprimento rigoroso de prazos.

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Gestão de estoque e logística: ferramentas essenciais para sua operação

A gestão de estoque e logística para transportadoras exige ferramentas robustas e especializadas. Não se trata apenas de registrar entradas e saídas, mas de otimizar todo o fluxo de mercadorias, desde o recebimento até a expedição final.

Os sistemas para controle de estoque, frequentemente incorporados em WMS (Warehouse Management Systems) ou módulos de ERP (Enterprise Resource Planning), são as bases dessa otimização.

A seguir, apresentamos os tipos de sistemas mais utilizados no Brasil e como eles podem atender às demandas específicas do setor de transporte. É importante notar que, muitas vezes, as soluções se integram em grandes ERPs, que oferecem módulos dedicados à logística e estoque.

Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) com Módulos de Estoque e WMS:

• TOTVS: líder no mercado latino-americano, a TOTVS oferece soluções ERP robustas, com módulos específicos para logística, que incluem WMS. Seu diferencial é a adaptabilidade a diversos portes de empresas e a vasta experiência com o mercado brasileiro. Para transportadoras, a TOTVS permite a integração completa entre gestão fiscal, financeira, manutenção de frota e controle de estoque, proporcionando uma visão holística da operação.
• SAP: gigante global, a SAP é conhecida por seus sistemas complexos e completos, ideais para grandes operações. Na realidade, a desenvolvedora vai além, oferecendo uma suite completa de plataformas para o setor de transporte, grande aliada das transportadoras. O ERP da SAP oferece módulos para gestão da cadeia de suprimentos, incluindo funcionalidades avançadas de WMS. Sua capacidade de integração e automação de processos é um diferencial para transportadoras com alta complexidade operacional.
• Linx: especialista em tecnologia de gestão, a Linx desenvolve soluções para diversos segmentos. Embora mais conhecida no varejo, oferece sistemas de gestão que podem ser adaptados para transportadoras, com foco na integração de informações e centralização da operação. A Linx se destaca pela personalização de seus softwares para atender aos desafios específicos de cada setor.

Sistemas específicos para pequenas e médias empresas (PMEs)

• Conta Azul: um sistema de estoque online e intuitivo, ideal para PMEs. Permite a alimentação automática do estoque, inventários e cadastro de produtos de forma simplificada. Embora não seja exclusivo para transportadoras, a Conta Azul pode ser útil para negócios que também possuem um pequeno armazém e buscam uma solução prática para a gestão.
• Lexos e CEST: oferecem interfaces mais amigáveis e focam na usabilidade para controle de estoques em empresas de qualquer porte. Apresentam funcionalidades como controle físico do estoque, relatórios de vendas e controle de validade de mercadorias. O Lexos é bem avaliado pela comunidade de empreendedores de e-commerce e armazéns, embora não seja tão moderno e versátil como as soluções anteriores; já o CEST é um sistema que se concentra na usabilidade em detrimento da estética. Podem ser uma opção para transportadoras com necessidades mais básicas de controle ou que estão iniciando a automação.
• Sage Start: com uma abordagem estatística e dashboard completa, o módulo Estoque da Sage oferece funcionalidades como integração de balanças, leitura de etiquetas e notificações de quantidades. É um sistema para controle de estoque que fornece relatórios detalhados para o acompanhamento em tempo real da gestão.

Sistemas WMS (Warehouse Management System) dedicados

• Foco principal: gerenciamento otimizado de todas as operações dentro do armazém, desde o recebimento, endereçamento, picking (separação), packing (embalagem) e expedição.
• Benefícios para transportadoras: otimização do espaço, redução de erros na separação de pedidos, maior agilidade no carregamento e descarregamento de veículos, e rastreabilidade precisa das mercadorias. Muitos ERPs possuem módulos de WMS integrados, ou se conectam a sistemas WMS de terceiros para funcionalidades mais avançadas.

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Os critérios para a seleção de um novo sistema de gerenciamento

Depois de identificar as reais necessidades da sua empresa, é fundamental pesquisar pelo sistema de controle de estoque ou WMS que seja mais adequado ao seu negócio. 

Alguns acabam optando pelo ERP (Enterprise Resource Planning), sistema completo de planejamento dos recursos em geral. Essa tecnologia é a base de tudo aquilo que é relacionado à gestão e análise de dados, possibilitando uma visão 360º da empresa e baseando a tomada de decisões estratégicas.

Contudo, de forma geral, é importante estar atento a fatores como custo de contração e manutenção, possibilidade de armazenamento na nuvem, integração e compatibilidade com outros dispositivos, dificuldade de implementação, simplicidade operacional, conjunto de funcionalidades, excelência do suporte ao cliente, etc.

Avaliar essas características mostra-se essencial no momento da escolha. Cada negócio tem suas especificidades, e é necessário analisar cada uma delas. Entenda, em detalhes, os principais critérios para seleção do melhor sistema! 

Custo de contratação e manutenção

Como você pôde ver acima, existem vários sistemas, cada qual posicionado em uma faixa de preço e sob um modelo de monetização. Por isso, é importante avaliar o impacto econômico da contratação, entendendo se os pagamentos serão anuais, mensais, com cota única, etc.

Dificuldade de implementação

Esse é um critério importante em qualquer contratação tecnológica. É fundamental avaliar se o software escolhido tem compatibilidade com os sistemas operacionais utilizados na sua operação. Além disso, incluímos, nesse fator, o grau de dificuldade ou facilidade para a familiarização dos operadores com o sistema.

Simplicidade operacional

Esse fator complementa o anterior. Além de saber o quão rápido a sua equipe se habituará à ferramenta, é importante observar se as interfaces são intuitivas. Muitas vezes, softwares de estoque podem oferecer telas complexas, com muitas opções, que acabam por reduzir a eficiência do operador.

Conjunto de funcionalidades

Provavelmente, o critério mais importante. É fundamental que o sistema contratado atenda a todas as expectativas da sua operação. Caso contrário, não faz sentido realizar a contratação. Portanto, é importante que isso seja muito bem avaliado antes da implementação.

Integração com outros dispositivos e sistemas

Por fim, novamente, a conectividade do software com outras soluções. Por isso, é importante avaliar as marcas, sistemas e soluções que você utiliza, de modo a garantir uma operação fluida após a implementação.

Boas práticas de controle de estoque para transportadoras e a contribuição da Rodojacto

Implementar um sistema para controle de estoque ou um WMS é apenas o primeiro passo. Para colher todos os benefícios, é fundamental adotar boas práticas que otimizem a gestão de estoque e logística da sua transportadora. 

Estratégias para otimizar seu estoque

1. Padronização de processos: defina um procedimento único para recebimento, armazenamento e saída de materiais. Treine equipes para usar scanners e registrar todas as movimentações digitalmente.
   
2. Classificação ABC: identifique itens críticos (peças de freio, filtros) e direcione estoque mínimo maior. Itens de baixo giro podem ter reposição sob demanda.
   
3. Inventário cíclico: em vez de paradas anuais, faça conferências parciais por zonas. Garante precisão sem impactar a operação.
   
4. Integração WMS–TMS: conecte seu software de gestão de estoque ao sistema de roteirização. Assim, a disponibilidade de material é validada antes do envio de um caminhão.
   
5. Indicadores de performance: acompanhe KPI como acuracidade de estoque, tempo de reposição e taxa de ruptura. Use dashboards para apoiar decisões mensais.

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O Papel da Rodojacto na otimização da sua cadeia de suprimentos

A Rodojacto, com mais de 50 anos de experiência em transporte e logística, compreende profundamente como um sistemaWMS ou um sistema de estoque eficiente se integra à cadeia de suprimentos. Nossas operações são baseadas em princípios que visam a otimização e a segurança, refletindo a importância do controle em todas as etapas.

Tecnologia integrada em nossas operações

Utilizamos e valorizamos a tecnologia em nossos processos, incluindo a gestão de nossos próprios estoques internos (peças, materiais de escritório) e a gestão de cargas com uso de WMS em nossos próprios terminais. Embora não sejamos um fornecedor de software, nossa experiência na aplicação dessas ferramentas nos permite entender as suas dores e oferecer um serviço de transporte que se alinha perfeitamente com suas necessidades de controle.

Gestão de armazéns e movimentação de cargas

Nosso know-how em administração de armazéns e movimentação de cargas, inclusive com a expertise em milk-run, demonstra como a organização e o controle são pilares em nossas próprias operações. Essa experiência se traduz em um transporte mais eficiente e seguro para seus produtos, complementando o seu sistema para controle de estoque ou WMS.

Parceria estratégica

A Rodojacto atua como um elo vital na sua cadeia de suprimentos. Com um transporte eficiente e confiável, garantimos que os produtos saiam do seu estoque e cheguem ao destino com segurança e no prazo, validando a eficácia do seu próprio controle. Ao terceirizar o transporte conosco, você otimiza o tempo do seu supervisor de logística, permitindo que ele se concentre em outras atividades estratégicas e desafios do negócio, enquanto a Rodojacto cuida da movimentação das mercadorias.

Conte com a Rodojacto!

Como você pôde ver, os sistemas de controle de estoque e os WMS são fundamentais para otimizar a sua gestão, oferecendo insights valiosos para a tomada de decisão. No fim das contas, o que importa é escolher o software que melhor se adequa à sua operação, sempre considerando a implementação como um dos principais critérios para a seleção. 

Agora que você conhece todos esses detalhes sobre sistemas de controle de estoque e WMS, aproveite para alavancar outros aspectos importantes à sua operação, como a cadeia de transporte. Conheça os nossos serviços!

Rodojacto, mais que uma transportadora, um parceiro estratégico!

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