TMS: conheça o sistema de gerenciamento de transporte

O sistema TMS é uma ferramenta digital utilizada para facilitar e aperfeiçoar uma tarefa que sempre exige muito de quem trabalha com logística: o gerenciamento de transportes. Funcional, versátil e personalizável, o TSM atende a um público diverso e contribui para uma logística mais simples, segura e eficiente. Vamos conhecer mais sobre esse recurso?

O que é TMS?

TMS é a sigla para o termo Transportation Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Transporte, em português.

Trata-se de um software desenvolvido para otimizar a gestão das inúmeras tarefas que compõem o setor de logística e transporte das empresas dos mais diversos segmentos e tamanhos.

Ao substituir planilhas e cadernos de anotações, o sistema TMS confere mais agilidade, precisão e segurança ao planejamento, com coleta e análise de dados, aperfeiçoando o transporte de carga em todas as suas etapas.

Como funciona o TMS?

O sistema TMS permite o monitoramento de todo o processo de movimentação e entrega de mercadorias, incluindo o setor de transporte, controle de estoque, rastreamento de mercadorias, expedição, suprimentos, análise de custos, rentabilidade, faturamento e muito mais.

O objetivo dessa tecnologia digital é ampliar o controle sobre as operações, minimizar a incidência de erros e aumentar a segurança das decisões que são tomadas a partir dos dados coletados. Essas informações, inclusive,  são capturadas e acessadas em tempo real pelo usuário.

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Funcionalidades do TMS

O sistema TMS é multifuncional e versátil. Confira suas principais aplicações no setor de logística e transporte:

Planejamento de rotas

Com o sistema TMS é possível planejar rotas de forma otimizada e estratégica, levando em consideração fatores como distância, tempo, situação das estradas, custos operacionais e preferências do cliente.

Com essa característica, o cliente fica satisfeito com uma entrega rápida e segura, enquanto a empresa consegue reduzir custos e fortalecer a sua marca perante o seu público.

Gestão de frota

O sistema TSM faz o rastreamento em tempo real dos veículos, captando a localização exata dos transportadores e enviando-a para os controladores.

Essa funcionalidade otimiza a gestão de frota e facilita o cumprimento de inúmeras tarefas, como a verificação da disponibilidade dos carros e o controle sobre a necessidade de manutenção dos meios de transporte.

Além disso, é um mecanismo que confere mais segurança para o transportador e para a mercadoria, uma vez que todo o trajeto pode ser monitorado instantaneamente.

Gestão de documentos

O sistema TMS armazena e gerencia todos os documentos relacionados ao transporte de carga, como faturas, notas fiscais e documentos de controle de mercadorias.

Por ser uma ferramenta digital, os arquivos são armazenados na nuvem, com acesso fácil, controlado, seguro e limitado aos usuários autorizados.

Análise de desempenho

Outra funcionalidade do TMS é a emissão de relatórios. A partir dos dados coletados, o gestor consegue avaliar o desempenho da cadeia de suprimentos e identificar pontos de melhoria.

O mais interessante é que essa averiguação é feita em tempo real, o que agiliza a tomada de decisão e acelera a solução de conflitos ou incidentes que possam surgir ao longo do processo.

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Tipos de TMS

O sistema TMS atua em todas as etapas da cadeia de produção. Por isso, ele pode ser visto e utilizado de formas diferentes, de acordo com o responsável por determinada área. Por esta razão, podemos dividir a ferramenta em três tipos distintos. Conheça-os:

TMS para embarcadores

Os embarcadores são aqueles que contratam os serviços de transporte. Por isso, utilizam um tipo de TSM mais específico, voltado para o planejamento e controle do serviço contratado.

As funcionalidades do TSM para embarcadores incluem o monitoramento de prazos, o orçamento de preços, o cálculo de tarifas e de impostos, a mensuração e a análise dos índices de desempenho.

TMS para operadores logísticos

Os operadores logísticos ocupam uma posição intermediária, mediando as operações entre embarcadores e transportadoras.

Por executar tarefas pertencentes a duas categorias diferentes, o TSM que atende a esse grupo deve agir de forma integrada, com funcionalidades mais sofisticadas e modernas, que permitem a combinação de dados e análise segura dessas informações.

TMS para transportadoras

As transportadoras são responsáveis pela parte final da cadeia de suprimentos, que é o transporte de mercadorias.

O sistema TSM que atende a essa categoria possui funcionalidades voltadas para a manutenção segura dos veículos, gestão de clientes, gestão de documentos, contratação de pessoal, definição de rotas e monitoramento de frotas, dentre outros serviços.

Áreas de aplicação do TMS

De uma maneira geral, qualquer empresa que utilize o serviço de transporte e entrega de mercadorias pode implementar o sistema TMS em sua rotina de trabalho, visando ganhar mais agilidade e autonomia.

Distribuidores, fabricantes, fornecedores e revendedores são exemplos de empresas que podem otimizar os seus serviços de gerenciamento de frete com esse tipo de software.

Vantagens do TMS

Vimos o quanto o sistema TMS pode simplificar e modernizar os processos que envolvem a cadeia de suprimentos. Agora, vamos conhecer com mais detalhes outras vantagens desse software. Confira:

Aumento da produtividade 

O TMS automatiza tarefas manuais e repetitivas, como a emissão de notas fiscais e o acompanhamento de entregas, fazendo com que elas aconteçam com mais rapidez, segurança, com pouca ou nenhuma interação humana.

Assim, os colaboradores ganham mais tempo para investir a sua energia em atividades mais estratégicas e valiosas para a empresa, como a avaliação de situações e a tomada de decisões.

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Redução de custos

O TMS ajuda a otimizar as operações de transporte, o que pode levar a uma redução dos custos de frete e de outras despesas relacionadas.

Isso acontece porque o software cria rotas otimizadas e estratégicas. Com trajetos mais rápidos, o consumo de combustível diminui, o número de viagens pode aumentar e a empresa ganha mais lucratividade.

Melhoria da gestão operacional 

O TMS fornece informações e insights que ajudam as empresas a tomarem decisões mais assertivas e coerentes com a realidade, o que é muito diferente de se basear em achismos e suposições.

Isso significa que o gestor terá um controle maior sobre todas as etapas do negócio, desde a parte operacional até a gestão.

Rodojacto: transporte com agilidade e segurança

O sistema TSM não é uma novidade na logística, mas é fato que ele vem se aperfeiçoando com o passar do tempo e com as exigências do mercado.

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