Como simplificar e otimizar o processo de carga e descarga?

O processo de carga e descarga de caminhões deveria ser uma tarefa de fácil execução, por se tratar de uma atividade puramente operacional. Mas, a verdade é que ainda existem muitos desafios a serem superados para que, além de mais rápida, a carga e descarga também seja mais produtiva, eficiente e vantajosa para a empresa. 

A seguir, vamos saber como simplificar esse processo e torná-lo mais otimizado. Acompanhe!

Qual a importância de melhorar o processo de carga e descarga? 

Quando o assunto é logística e movimentação de mercadorias, alguns objetivos são considerados essenciais para a empresa. Dentre eles, podemos citar a agilidade das operações, a redução de custos e a rapidez na entrega.

Essas três necessidades, e outras, podem ser alcançadas quando o processo de carga e descarga passa por melhorias. A ideia da otimização é proporcionar um conjunto de vantagens para o negócio, tais como:

• Agilizar a carga e descarga;
• Garantir entregas mais rápidas;
• Gerir melhor o tempo dedicado à atividade;
• Evitar o pagamento de multas e de hora extra;
• Reduzir custos;
• Aumentar o número de entregas, ou seja, elevar a produtividade;
• Reduzir danos às mercadorias;
• Melhorar o sistema de organização das mercadorias dentro dos veículos;
• Fazer o uso eficiente do tempo disponível, dos veículos e dos profissionais do transporte;
• Manter motoristas motivados.

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Quais os principais desafios do processo de carga e descarga? 

O processo de carga e descarga de mercadorias é repleto de pequenas falhas que, no final, mostram o quanto esses detalhes atrapalham o andamento da logística de entrega e, consequentemente, o trabalho da empresa. Confira com mais detalhes esses gargalos da carga e descarga.

Lentidão no carregamento dos caminhões 

Este é um dos desafios mais aparentes, que atrapalha bastante o desenrolar do processo. Pode ser causado pela falta de planejamento, pela burocracia, falta de estrutura de carregamento, guarda equivocada da mercadoria dentro do caminhão, etc.

Burocracia

A conferência de todos os produtos é necessária, mas é certo que o excesso de documentos e papéis atrasa o carregamento e atrapalha a fluidez dessa atividade, o que também interfere no cumprimento de prazos de entrega.

Estacionamento inadequado

Muitos caminhões não têm um espaço próprio para estacionar enquanto esperam a sua vez de carregar e precisam ficar expostos ao tempo e a situações desgastantes, como roubos, assaltos e multas. 

Além de ser perigoso para o colaborador, a falta de um espaço seguro e adequado para aguardar o carregamento ou descarregamento também desmotiva e prejudica a dedicação e o compromisso do profissional com a empresa. 

Prejuízos ao veículo

No processo de carga e de descarga de mercadorias, é comum que o veículo sofra com atritos diversos que danificam a estrutura física do caminhão, gerando amassados, arranhões e outras avarias.

Geralmente, esses danos são causados por manuseio inadequado das mercadorias e por falta de equipamento próprio para movimentar os produtos. 

Em alguns casos, até mesmo a proximidade exagerada com os outros veículos, que também aguardam a sua vez de abastecer, é responsável por esses pequenos acidentes.

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Como otimizar o processo de carga e descarga? 

Como vimos, os desafios a serem superados são muitos. A necessidade de corrigir essas falhas e ajustar o processo de carga e descarga é urgente, uma vez que interfere na qualidade de vida do trabalhador, além de ser prejudicial para a evolução da empresa. 

Por isso, separamos algumas dicas importantes e valiosas que podem ser aplicadas na rotina do seu negócio para agilizar essa tarefa tão simples, mas que é rodeada de tantos desafios.

Crie um planejamento

Planejar é essencial porque ao visualizar com antecedência tudo que vai acontecer é muito mais fácil se organizar e se preparar para aquele evento, identificando falhas e pontos de melhorias.

No planejamento devem constar informações diversas, como horário da carga e descarga, tipo de carga a ser movimentada, necessidade de mais ou menos agilidade, etc.

Treine bem a equipe

Uma equipe treinada trabalha melhor, mais rápido e comete menos erros, seja na hora de manipular máquinas ou mercadorias. 

Durante as capacitações, também é importante que sejam ensinadas técnicas de planejamento e organização dos produtos, sem esquecer da segurança e da importância da proatividade para agilizar o trabalho em grupo.

A ideia é formar colaboradores que não sejam só cumpridores de tarefas, mas que façam sugestões, que inovem, que pensem fora da caixa e que enxerguem na atividade que desempenham uma oportunidade de mostrar competência e não somente metas batidas.

Fique atento às normas e regulamentações

Em algumas cidades, existem horários específicos para a circulação de caminhões e é importante estar atento a esse detalhe, pois fará total diferença no cumprimento dos seus prazos.

Além disso, a Lei 13.103 estabelece regras relativas ao transporte de carga e traz informações importantes sobre o tempo de espera do motorista durante a carga e descarga.

Como exemplo, podemos citar o direito a 8 horas ininterruptas de descanso do motorista, e que não deve ser prejudicado pelas movimentações necessárias do caminhão durante a espera.

Outro ponto importante é a obrigatoriedade de recebimento do salário integral ao qual o motorista tem direito, independente do tempo dedicado à espera do carregamento do seu veículo.

Por fim, a lei também define um acréscimo de 30% do valor do salário-hora normal do motorista para cada hora desperdiçada no tempo de espera, dentre outros pontos importantes. Portanto, vale a pena ficar por dentro do que diz a lei.

Identifique o veículo utilizado

Existem veículos que são mais adequados a determinado tipo de carga. Outras características do veículo também podem facilitar o planejamento da carga e descarga. Portanto, anote todos os pontos específicos de cada veículo e use as informações para planejar cada processo e agilizar o cumprimento de todas elas.

Faça o monitoramento da frota

Realizar o monitoramento em tempo real é muito mais seguro para a empresa, para o motorista e para as mercadorias. Além disso, também auxilia no preparo da equipe e do local para a carga ou descarga, bem como no gerenciamento do tempo dedicado àquela tarefa.

Organize estrategicamente a carga

A organização da carga deve ser feita, se possível, antes do armazenamento no caminhão. Assim, já é possível ter uma noção de como ficará o resultado.

Vale lembrar que todos os produtos devem ser organizados considerando a prioridade de entrega. Ou seja, aqueles que serão entregues mais rápido, devem estar mais acessíveis.

A disposição dos itens também pode atender a outros critérios, como endereço de entrega e fragilidade da mercadoria, por exemplo.

Utilize ferramentas de roteirização

A roteirização é fundamental para a escolha de trajetos que sejam mais rápidos e mais seguros para as mercadorias e para o motorista do veículo. O consumo eficiente de combustível é outra vantagem importante, que pode ser alcançada com a definição de rotas mais precisas.

Rodojacto: seu melhor parceiro estratégico

Simplificar e otimizar o processo de carga e descarga não são tarefas difíceis, mas exigem uma boa dose de compromisso, planejamento e dedicação, além do envolvimento de todos os colaboradores.

A Rodojacto entende a importância da agilidade e da segurança do transporte de mercadorias para a viabilidade dos processos logísticos, sem descartar a carga e descarga de produtos.

Por isso, oferece um serviço de excelência, além de muito compromisso e responsabilidade.

A Rodojacto é o melhor parceiro estratégico que a sua empresa precisa para o desempenho de uma logística de qualidade e com garantia de excelentes resultados.

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