Inventário de estoque: o que é, para que serve e como fazer?

O inventário de estoque é uma necessidade de todas as empresas, não importa o segmento ou o tamanho. Por meio do monitoramento, é possível aumentar o controle sobre o patrimônio da empresa e gerenciar a logística de compras de forma estratégica. Não sabe o que é e nem como fazer um inventário de estoque? Tire as suas dúvidas agora!

O que é inventário de estoque? 

Inventário de estoque pode ser definido como a contagem e a identificação de todas as mercadorias que a empresa possui, incluindo matérias-primas, insumos, produtos acabados, material de expediente, dentre outras.

O principal objetivo do inventário é fazer com que a empresa tenha um maior controle sobre os seus bens, mantendo-os organizados e disponíveis sempre que preciso.

Leia também: Como o IoT pode otimizar sua gestão de estoque?

Para que serve o inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma ferramenta de controle de gestão. Por meio dela, o gestor consegue registrar todas as entradas e saídas de mercadorias e identificar excessos de produtos, estabelecendo estratégias para solucionar esse problema.

Outra vantagem é a disponibilidade de matéria-prima, requisito fundamental para a continuidade das operações. Já pensou precisar parar a produção por falta de insumo?

O inventário de estoque também contribui para a experiência satisfatória do consumidor, já que o vendedor sabe o que pode oferecer, sem o risco do produto estar em falta no estoque, o que geraria atrasos na entrega e frustração ao cliente.

Um estoque bem gerenciado evita o erro de informações e garante uma comunicação clara, precisa e harmoniosa dentro da empresa, especialmente entre os setores de compras e vendas.

O inventário também contribui para a redução de desperdícios e de despesas, já que contribui com a redução de compras desnecessárias e a perda de material devido ao fim da sua vida útil, muito comum em mercadorias perecíveis.

Por fim, destacamos como vantagem do inventário de estoque o planejamento controlado da produção, de acordo com as demandas do mercado.

Isso evita, por exemplo, que o gestor compre mais unidades de produtos que já estão parados há algum tempo e, por outro lado, invista naqueles que realmente estão sendo aceitos pelo consumidor.

O gestor pode pensar em soluções estratégicas para vender o estoque acumulado, criando promoções e outras formas de escoar as mercadorias, sem perdê-las totalmente.

É por essas razões que o inventário de estoque precisa ser executado corretamente e na frequência adequada. Geralmente, é recomendado fazer esse levantamento nas seguintes situações:

• após um grande volume de vendas ou de aquisição de mercadorias;
• após atrasos recorrentes na entrega;
• após perda ou extravio de produtos;
• no início ou final do contrato com fornecedores.

Leia também: TMS: conheça o sistema de gerenciamento de transporte

Tipos de inventário de estoque 

Existem várias maneiras de realizar o inventário de estoque. Cabe à empresa escolher aquele que faz mais sentido para as características do negócio e as suas necessidades. Conheça os tipos mais comuns:

Geral

O inventário geral consiste na classificação de tudo que há dentro da empresa, incluindo móveis, eletrônicos etc. A ideia é fazer um apanhado de todo o patrimônio, sem focar apenas no estoque.

Esse tipo de inventário é comum quando o gestor precisa de uma visão ampla da empresa ou decide enxugar custos, redefinir funções ou aplicar novas metodologias de trabalho.

Parcial

O inventário parcial ou dinâmico busca analisar uma parte do estoque por vez. Essa técnica é muito usada quando a empresa possui um volume expressivo de produtos vendidos, o que exige um monitoramento mais frequente.

Empresas que trabalham com mercadorias perecíveis também costumam adotar esse método, uma vez que a frequência da inspeção reduz o risco de perda causada pelo vencimento da vida útil dos produtos.

Rotativo

Também chamado de cíclico ou contínuo, esse tipo de inventário é feito em um espaço de tempo menor, como uma semana, quinze dias ou um mês. A ideia é analisar mais de perto as mercadorias e identificar rapidamente alguma ocorrência indesejada.

Supermercados costumam adotar o inventário rotativo, pois precisam de um monitoramento mais assíduo de suas mercadorias, compostas, basicamente, por produtos perecíveis e de rápido consumo.

Periódico

O inventário periódico também acontece em intervalos regulares e pode ser mensal ou trimestral. Entretanto, não há uma data pré-estabelecida.

Negócios pequenos, que precisam de um monitoramento mais contínuo e detalhado dos seus produtos e de suas vendas, podem ser beneficiados por esse tipo de inventário.

Anual

Realizado anualmente, esse inventário funciona como um fechamento de temporada e deve preparar a empresa para o início de mais um ano. É muito comum associar o inventário anual à finalização das contas, à realização de auditorias e aos ajustes fiscais necessários.

Passo a passo para fazer um inventário de estoque 

Está em dúvidas de como fazer um inventário de estoque corretamente? Confira o nosso passo a passo:

Preparação

A primeira tarefa é organizar o espaço físico onde será feito esse levantamento. É o momento de definir o software, as planilhas e os equipamentos de contagem que serão utilizados.

Planejamento

A próxima etapa é a definição de datas e horários para a realização do inventário. É hora de escolher a equipe que ficará responsável por essa tarefa, com delegação exata da função de cada integrante.

Contagem 

Para um registro seguro e eficiente, o ideal é fazer a contagem total dos itens e não utilizar informações gerais ou amostragens.

A dica é contar todos os itens um a um e repetir a contagem até que não haja nenhuma dúvida sobre o número total de mercadorias. Usar ferramentas digitais de rastreamento é uma boa alternativa para agilizar esse trabalho.

Registro e análise dos resultados 

Após a contagem, deve ser feita a descrição de todo o material, com a quantidade, o prazo de validade e outras características importantes para a sua localização e identificação.

O uso de um sistema de gestão de estoque pode auxiliar nos cálculos, na comparação de informações e na descrição dos itens. Depois de tudo isso, é hora de analisar os dados obtidos para descobrir possíveis divergências.

Caso seja percebida alguma irregularidade, é preciso fazer os ajustes necessários rapidamente para que a empresa não sofra consequências mais graves futuramente.

Leia também: Como estruturar a logística de transporte da sua empresa?

Rodojacto: transporte com qualidade e agilidade

O inventário de estoque é uma forma precisa e segura de manter o controle sobre os recursos da empresa. Por isso, deve ser feito com total atenção e planejamento. 

Se você deseja melhorar a logística de vendas da sua empresa, conte com uma transportadora referência no que faz. A Rodojacto oferece diversas soluções em logística que vão aprimorar o desempenho do seu negócio.

Somos o melhor parceiro estratégico para a sua empresa.

Categorias: Armazenagem