Romaneio: o que é, como fazer e importância

O transporte de mercadorias é uma atividade complexa e que exige bastante planejamento e controle para que aconteça de forma segura e consistente. Um dos documentos que asseguram esse fluxo é o romaneio, registro realizado em transações nacionais e internacionais. Saiba agora o que é, para que serve e como emitir o romaneio corretamente.

O que é romaneio?

O romaneio, também chamado de packing list, é um documento de embarque que descreve todas as características da carga que está sendo transportada. É uma espécie de resumo do que está sendo levado pelo veículo.

O romaneio é um documento auxiliar, portanto, não substitui a nota fiscal, mas deve acompanhá-la para facilitar o fluxo de transporte das mercadorias.

Qual é a importância do romaneio?

O romaneio oferece várias vantagens, especialmente para o caminhoneiro. O principal benefício é a segurança. No documento, há toda a descrição das mercadorias e do veículo, o que facilita a gestão dos itens em caso de sinistros e outros incidentes.

O packing list também agiliza as fiscalizações pelas quais o caminhoneiro passa ao longo do seu trajeto, reduzindo o tempo de parada e garantindo uma entrega sem atrasos.

Outra vantagem do romaneio é em relação ao processo de carga e descarga. Com a descrição detalhada de todos os bens, a análise dos itens também acontece com muito mais rapidez, agilidade e menos falhas.

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Como fazer um romaneio eficiente?

O romaneio é um documento muito importante para todos que participam da comercialização de mercadorias, como o proprietário, a transportadora, o motorista e o consumidor final. A sua execução, contudo, é bem simples. Saiba como fazer:

Modelo do romaneio

O documento pode ser feito em uma planilha simples no computador. Depois, deve ser impressa em duas vias, pelo menos. Uma fica com a transportadora e a outra via fica com o motorista do veículo.

Uma forma mais moderna é o documento virtual, criado por sistemas próprios de gestão ou aplicativos, que também facilita o compartilhamento entre os interessados.

Descrição do evento

A descrição é o conteúdo do romaneio e deve conter detalhes do meio de transporte, do motorista e também da mercadoria. Confira:

• características do veículo transportador, como dimensões e capacidade de carga;
• quantidade das embalagens embarcadas;
• tipo das embalagens, se é caixa ou pallet, por exemplo;
• peso unitário e total das mercadorias;
• marcação dos volumes, incluindo a ordenação numérica;
• dimensões unitárias dos itens;
• volume total da carga;
• notas fiscais referentes às mercadorias.

Todas essas informações são muito relevantes, mas não são iguais para todas as viagens. Ao contrário, cada carga pode apresentar dados distintos, de acordo com as especificações dos itens transportados.

Portanto, o romaneio também pode ser classificado como um documento personalizado.

Compartilhamento do documento

Todas as partes envolvidas no transporte de carga devem ter acesso ao romaneio. Esse compartilhamento pode ser feito de modo convencional, por meio de documentos físicos.

Contudo, o ideal é optar por uma versão mais ágil e moderna, que pode ser feita por meio de um sistema digital ou aplicativo. O documento virtual pode ser acessado remotamente e tem um armazenamento muito mais seguro, livre de perdas e rasuras.

Além disso, se necessário, o romaneio digital pode ser alterado com muito mais rapidez e segurança.

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Quem pode emitir e assinar o romaneio de cargas?

O romaneio de cargas deve ser emitido pela transportadora e entregue ao caminhoneiro que, por sua vez, entregará o documento ao consumidor final no ato da entrega. Esse é o fluxo mais comum da operação.

Entretanto, quando a empresa é de pequeno porte, é possível que esta função seja executada pelo profissional responsável pelo setor de logística da companhia.

Em ambos os casos, é válido destacar que as vias do romaneio devem ser assinadas, pela empresa e pelo caminhoneiro, garantindo a idoneidade e veracidade do documento e da atividade.

Quando é necessário fazer um romaneio?

No comércio nacional, em regra, o romaneio não é obrigatório, mas é altamente recomendado devido à sua importância para a segurança e para a agilidade na condução e conferência de mercadorias.

Entretanto, existem duas situações básicas nas quais a emissão do romaneio é um dever da transportadora. São elas:

1. Transporte de cargas consideradas perigosas: incluem itens explosivos, inflamáveis, corrosivos e altamente poluentes, dentre outros casos.
2. Transporte internacional de carga: o romaneio integra a Declaração de Importação, sendo exigido pela Receita Federal para a liberação dos objetos.

Sendo obrigatório ou não, é interessante que a transportadora faça a emissão do romaneio. Além das vantagens já citadas, o documento ajuda a construir uma imagem mais confiável da organização frente aos seus colaboradores e parceiros comerciais.

Diferenças entre romaneio e manifesto 

O romaneio e o manifesto são frequentemente confundidos, até mesmo por profissionais de logística.

Apesar de compartilharem o mesmo objetivo final, que é otimizar o transporte de mercadorias, em especial, a fase da conferência dos itens, os dois documentos não são iguais e não são substitutos um do outro.

O romaneio, como vimos, faz um resumo detalhado da mercadoria transportada e também do veículo, uma espécie de lista de verificação.

A descrição ajuda no controle dos itens, reduzindo o risco de desvios de produtos, agilizando as ações de fiscalização e facilitando a tomada de decisão diante de acidentes e outros imprevistos. Em algumas situações, sua emissão é obrigatória.

Já o manifesto, também conhecido pela sigla MDF-e, é um documento eletrônico, de caráter obrigatório em todas as situações de comercialização de produtos.

A principal diferença em relação ao romaneio é que o manifesto é voltado para os destinatários das mercadorias. Portanto, é emitido quando a carga transportada é do tipo fracionada, direcionada para vários remetentes diferentes.

O manifesto reúne as notas fiscais e os CT-e’s (Conhecimento de Transporte Eletrônico) necessários para a liberação da carga, além de relacionar todos os itens que estão em percurso.

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Rodojacto: a sua solução em transporte de mercadorias

O romaneio é mais um documento que surgiu para otimizar as operações logísticas, exigindo das transportadoras o compromisso e a responsabilidade de emiti-lo em todas as suas viagens.

A Rodojacto está sempre atenta às exigências fiscais e burocráticas, sejam elas obrigatórias ou não, garantindo segurança e agilidade ao transporte de carga. Sabemos o quanto essas qualificações são importantes para a logística de uma empresa e para a sua competitividade. Mais do que transportar produtos, a Rodojacto atua de forma estratégica, oferecendo soluções logísticas práticas e eficientes.

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