O que é o frete FOB? Saiba tudo!

O frete FOB é um tipo de frete muito conhecido dentro do segmento comercial e de transporte de mercadorias, oferecendo vantagens diversas para o fornecedor e para o comprador do produto. 

Neste artigo, vamos explicar as principais características do frete FOB, suas vantagens e situações ideais de aplicação. Também vamos detalhar como as transportadoras podem calcular esse tipo de frete, proporcionando uma gestão logística mais eficiente. Acompanhe!

O que é o frete FOB? 

FOB é a sigla para a expressão em inglês “free on board” ou livre a bordo, em português. O frete FOB é aquele que fica sob a responsabilidade do comprador, ou seja, a empresa que adquiriu a mercadoria deve transportar o seu produto desde o ponto de embarque até o destino.

Isso significa também que a responsabilidade do fornecedor termina na hora em que ele despacha o produto que vendeu. 

O comprador, por sua vez, deve estar preparado para transportar aquela encomenda, garantir a segurança do material e fazer a entrega aos pontos finais de consumo ou de revenda, além de arcar com todos os custos dessa operação.

Por exemplo, uma indústria de alimentos em Pompeia, interior de São Paulo, compra um lote de embalagens de um fornecedor em São Paulo, capital. Na modalidade frete FOB, o fornecedor entrega as embalagens no ponto de despacho (porto, terminal ou outro local combinado) e, a partir daí, a indústria contratante deve cuidar do transporte até seu destino final. Ela pode optar por utilizar sua frota própria ou contratar uma transportadora.

Veja as responsabilidades de cada parte no frete FOB:

• Fornecedor: Despacho do produto no ponto combinado.
• Comprador: Transporte, seguro e custos até o destino final.

Qual a diferença entre frete FOB e frete CIF? 

Aqui, temos duas modalidades diferentes de frete. Como vimos, no frete FOB, o transporte e a entrega são feitos pelo comprador, cabendo ao fornecedor fazer a venda e levar o item ao local do despacho, encerrando ali o seu trabalho.

No frete FOB, o comprador ganha mais autonomia sobre as entregas, escolhendo a transportadora ou utilizando sua própria estrutura, o que pode resultar em maior controle de prazos e redução de custos. 

No entanto, essa modalidade requer uma gestão logística eficiente, já que eventuais falhas podem gerar custos extras e atrasos.

Por outro lado, no frete CIF (“cost, insurance and freight”), o fornecedor assume o transporte e o seguro das mercadorias, o que simplifica o processo para o comprador. 

Em contrapartida, o custo do frete geralmente é embutido no preço final dos produtos, tornando-o menos flexível e mais oneroso em determinadas situações.

A escolha entre FOB e CIF impacta diretamente o fluxo logístico e os custos operacionais. Decidir entre essas modalidades exige uma análise criteriosa das necessidades e capacidades da empresa, sempre buscando eficiência e economia.

Como funciona o frete FOB? 

Após escolher o frete FOB, a empresa compradora entra em contato com uma transportadora e negocia com ela os custos relacionados ao frete e à entrega da mercadoria.

Nesse momento, o fornecedor emite uma nota fiscal e combina com a transportadora o local e horário de recolhimento do material a ser transportado.

É importante que a nota fiscal emitida pelo vendedor deixe claro que se trata de um frete FOB e contenha o nome da transportadora. Dessa forma, o fornecedor se exime de possíveis responsabilidades direcionadas a ele erroneamente no futuro.

Ao recolher a mercadoria, a transportadora emite um CTE (conhecimento de transporte eletrônico), documento que deverá conter os dados da nota fiscal e o nome do tomador, no caso, a transportadora.

Por fim, o comprador realiza o pagamento da transportadora e do fornecedor que lhe vendeu o produto. 

Nesse caso, a empresa compradora deve negociar com duas empresas diferentes. A primeira é a vendedora e a segunda é a transportadora.

Leia também: Como calcular o lead time em logística

Como evitar problemas com o frete FOB?

O frete FOB, apesar de ser uma modalidade vantajosa para quem deseja ter maior controle sobre o transporte, pode gerar desafios operacionais caso não haja uma gestão bem estruturada. 

Tanto fornecedores quanto compradores precisam estar atentos a pontos críticos para evitar problemas que comprometam a operação logística e, consequentemente, o transporte da mercadoria. 

Uma comunicação clara entre fornecedor e comprador é fundamental no frete FOB. É importante estabelecer, desde o início, os termos e condições do transporte, como o local exato de despacho, os prazos e as responsabilidades de cada parte.

Documentar todas as etapas do processo também é essencial, garantindo que ambas as partes estejam alinhadas e protegidas legalmente.

Para o fornecedor, um dos principais cuidados deve ser assegurar que o produto seja entregue no ponto de despacho em perfeitas condições. Isso inclui o uso de embalagens adequadas para proteger a mercadoria e a emissão correta da documentação fiscal e de transporte, como notas fiscais e conhecimento de embarque. 

Qualquer falha nessa etapa pode gerar atrasos e prejuízos para o comprador. Por outro lado, ele deve investir em um serviço logístico eficiente para garantir que o transporte seja realizado de forma segura e dentro do prazo pela transportadora contratada ou pela própria frota. 

Negligenciar essas etapas pode resultar em custos adicionais e insatisfação dos clientes finais.

Quando o frete FOB é mais indicado? 

O frete FOB é especialmente recomendado em situações em que a mercadoria precisa ser transportada para outros pontos de revenda ou distribuição, em vez de seguir diretamente para o consumidor final. Ou seja, quando o destino ainda é outra empresa e não o consumidor final.

Além disso, há algumas situações em que frete FOB é mais conveniente, mais seguro e econômico para a empresa:

• Quando o produto é considerado muito valioso para a empresa e ela se sente mais segura transportando-o pessoalmente ou contratando outra empresa de confiança;
• Quando a mercadoria exige condições específicas e restritas de armazenagem e transporte;
• Quando o transporte realizado pela empresa é mais vantajoso financeiramente;
• Em negociações internacionais, o frete FOB pode agilizar a operação, o que também é uma vantagem para a empresa compradora.

É importante destacar que, embora o frete FOB seja amplamente utilizado em operações entre empresas, ele também pode ser uma estratégia relevante para melhorar a experiência do cliente em determinadas circunstâncias. 

Consumidores atuais valorizam agilidade na entrega e custos acessíveis, sem abrir mão da qualidade no recebimento dos produtos. Empresas que possuem estrutura e capacidade logística adequadas podem utilizar o frete FOB para atender essas demandas de forma eficiente e competitiva.

Por isso, se a empresa reúne as condições estruturais necessárias para garantir a melhor experiência de compra possível para o seu cliente, utilizando o frete FOB para isso, é recomendado investir nesse tipo de frete.

Quais as vantagens de optar pelo frete FOB? 

O frete FOB oferece algumas vantagens importantes tanto para o fornecedor quanto para o comprador do produto. Veja quais são os principais benefícios:

Para o fornecedor

Para quem vende, o frete FOB é interessante porque isenta a empresa da responsabilidade e dos custos envolvidos no transporte e entrega do produto. Após repassar a mercadoria à transportadora, a empresa vendedora fica despreocupada.

Além disso, essa modalidade promove uma maior autonomia na negociação de valores, o que é favorável para ambas as partes.

Para o comprador

Para quem compra, o frete FOB possibilita uma cotação de preços mais atrativa, uma vez que toda a operação de transporte e entrega fica por conta de quem adquire o item.

Outra vantagem é que a empresa tem mais controle sobre a movimentação da mercadoria e pode acompanhar mais de perto, garantindo a segurança e a agilidade que ela precisa. 

Além da redução de custos, existem outros benefícios tangíveis e intangíveis em assumir a responsabilidade pelo transporte, como a disponibilidade de frota, o estabelecimento de parcerias sustentáveis, a possibilidade de rastreamento em tempo real, maior segurança na entrega e o cumprimento rigoroso dos prazos.

Nesta modalidade, o frete costuma ser mais acessível financeiramente para o comprador do que se fosse repassado a ele pelo fornecedor, como acontece na modalidade do frete CIF, por exemplo. Por isso, além da economia, os ganhos operacionais também são um ponto positivo.

Leia também: Como simplificar e otimizar o processo de carga e descarga?

Impacto do frete FOB na cadeia de suprimentos

O frete FOB exerce uma influência significativa na gestão da cadeia de suprimentos das empresas compradoras, principalmente devido à autonomia que confere sobre a logística de transporte. 

Ao assumir a responsabilidade pelo deslocamento das mercadorias a partir do ponto de despacho, a empresa compradora tem a oportunidade de planejar e otimizar todo o processo de entrega com base em suas necessidades estratégicas.

Essa autonomia permite maior controle sobre custos e prazos, fatores essenciais para empresas que operam com demandas específicas, como transporte de mercadorias sensíveis ou em grande escala. 

A gestão eficiente dessa modalidade requer uma estrutura logística robusta, incluindo parcerias confiáveis com transportadoras e sistemas que garantam o monitoramento da carga em tempo real.

Por outro lado, o frete FOB também pode representar desafios logísticos, como a necessidade de gerenciar riscos associados ao transporte e lidar com variáveis externas, como pedágios, tributos e condições das estradas.

Como calcular o frete FOB?

O cálculo do frete FOB envolve a análise de diversas variáveis que influenciam diretamente a precificação do transporte. Para garantir um valor justo e competitivo, é necessário considerar critérios como:

• O peso da unidade do produto e da quantidade total de itens;
• A cubagem, como o volume da unidade do item e de todos os produtos;
• O valor total na nota fiscal;
• O trajeto da entrega, do ponto de recolhimento da mercadoria até o destino final;
• Os custos que envolvem esse trajeto, como os tributos, os pedágios e outras taxas que existem ao longo do caminho e que deverão ser cobertas pelo frete.

Após fazer o cálculo de todos esses custos, o valor encontrado deve ser repassado à empresa contratante em sua totalidade ou de forma parcial, desde que seja respeitada e mantida a margem de lucro da transportadora.

A precisão no cálculo do frete FOB não apenas ajuda a manter a competitividade da transportadora, como também contribui para um planejamento logístico mais eficiente por parte da empresa compradora.

Seguro para o frete FOB

A contratação de um seguro adequado é especialmente importante em casos de mercadorias de alto valor ou produtos sensíveis, que exigem cuidados especiais.

Os principais tipos de seguro disponíveis para frete FOB são o seguro de transporte nacional, que cobre danos e perdas durante o transporte interno, e o seguro de transporte internacional, que se aplica a operações de exportação e importação. 

Além disso, é possível contratar seguros específicos, como o seguro para produtos perecíveis, que protege cargas sensíveis.

Essa prática é altamente recomendada para assegurar a integridade das cargas e fortalecer a confiança em suas transações comerciais.

Quando a empresa compradora contrata o serviço de uma transportadora, não é necessário fazer um seguro. Isso porque o serviço costuma estar assegurado.

Leia também: Como reduzir o custo de contratação de frete?

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Ao longo deste artigo, destacamos a importância do frete FOB na gestão logística e na cadeia de suprimentos, evidenciando como essa modalidade pode oferecer maior controle, eficiência e economia para empresas que buscam autonomia no transporte de mercadorias. 

Também abordamos aspectos fundamentais como o cálculo do frete, a contratação de seguros e os cuidados necessários para evitar problemas operacionais.

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