Como ratear o frete do seu negócio?

Ratear o frete de produtos é uma estratégia que vem sendo adotada por diversas empresas. Ao distribuir de forma proporcional os custos relacionados ao transporte, elas conseguem não apenas ajustar melhor suas despesas logísticas, mas também otimizar preços, melhorar a experiência do cliente e fortalecer o negócio no mercado.

Vamos saber como fazer esse cálculo corretamente e obter mais vantagens? Continue a leitura!

O que é rateio de frete?

Ratear o frete significa calcular o valor do frete de cada produto vendido e enviado ao cliente, de forma proporcional, de acordo com algumas das suas características, que podem ser o valor, o tipo, o peso, a nota fiscal ou o cliente.

Em termos práticos, significa determinar o custo exato de envio para cada item transportado, considerando desde o momento em que a mercadoria é carregada no veículo até a entrega final. 

O objetivo é garantir uma distribuição correta dos custos e, muitas vezes, justificar o valor do frete total cobrado ao cliente, seja na nota fiscal ou em relatórios gerenciais.

Para definir o valor de um frete, é preciso levar em conta diversas variáveis, sendo as mais comuns:

• Peso, volume e valor do produto;
• Distância a ser percorrida;
• Modal de transporte utilizado (rodoviário, aéreo, ferroviário, etc.);
• Acessibilidade ao local de entrega;
• Taxas adicionais, como pedágios e seguro de transporte (GRIS).

Leia também: Como reduzir o custo de contratação de frete?

Quais os tipos de rateio de frete?

O rateio de frete pode ser feito de diferentes maneiras, dependendo da necessidade e do critério de custo adotado pela empresa. Cada método tem sua aplicação ideal, e é fundamental avaliar qual faz mais sentido para o tipo de operação logística envolvida. 

Saiba mais sobre cada método de rateio de frete:

Por peso

O rateio de frete por peso é ideal para operações que envolvem produtos com diferentes pesos, especialmente quando ele impacta diretamente o custo do transporte. 

Esse método é muito utilizado em setores como o atacado e a indústria, em que o peso pode influenciar o consumo de combustível, a capacidade do veículo e até as exigências legais de transporte.

Por exemplo, em uma entrega com produtos que variam de 1 kg a 50 kg, o custo do frete será proporcional ao peso de cada item, garantindo uma distribuição justa das despesas logísticas.

Por volume

O método de rateio por volume é indicado para situações em que os produtos possuem diferentes dimensões e ocupam espaços variados no veículo de transporte. 

Essa abordagem é particularmente útil para cargas volumosas ou de formatos irregulares, quando o espaço físico disponível no transporte é um recurso importante a ser otimizado.

Esse tipo de rateio é amplamente utilizado em setores como o de móveis e equipamentos industriais, quando o volume transportado pode ser mais relevante do que o peso para calcular o custo do frete.

Por valor

O rateio de frete por valor é uma prática comum no e-commerce, varejo e atacado. Nesse método, o custo do frete é proporcional ao valor das mercadorias transportadas, refletindo o risco e a complexidade associados ao transporte de itens mais valiosos.

Por exemplo, em uma entrega com dois produtos, um de R$ 1.000,00 e outro de R$ 200,00, o rateio por valor aloca uma parcela maior do custo do frete ao item mais caro, já que ele representa um maior risco de transporte e seguro.

Por zona

O rateio de frete por zona é baseado na distância entre o ponto de origem e o destino final. Esse método é utilizado para calcular custos de transporte levando em conta as diferentes regiões de entrega, que podem variar em termos de acessibilidade, infraestrutura e distância percorrida.

É amplamente adotado em setores que atendem múltiplas localidades, como o transporte de cargas fracionadas ou serviços de distribuição. Quanto maior a distância ou mais difícil o acesso ao local de entrega, maior será a parcela de frete destinada àquela zona.

Combinado

O método combinado utiliza diferentes critérios de rateio, como peso, volume e valor, para alcançar uma maior precisão na distribuição dos custos de frete. Essa abordagem é recomendada para operações logísticas complexas, em que um único critério não seria suficiente para refletir adequadamente as variáveis envolvidas.

Por exemplo, uma empresa pode combinar o peso e o valor dos produtos para calcular o custo do frete de forma mais equilibrada. Esse modelo é comum em grandes redes varejistas e operadores logísticos que precisam gerenciar uma ampla variedade de produtos e destinos.

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Benefícios de ratear o frete

O rateio do frete é uma estratégia que traz diversos benefícios para as empresas, independentemente do setor em que atuam. 

O rateio do frete ajuda o gestor a ter mais previsibilidade, maior controle financeiro e suporte na tomada de decisões estratégicas, além de contribuir para a redução de custos e o aumento da competitividade. 

Confira os principais benefícios a seguir:

Otimização de custos

Ao ratear o frete, o administrador consegue ter uma visão mais atenta e detalhada sobre o valor cobrado. Desta forma, ele pode identificar equívocos no cálculo dos valores repassados, ajustar essas falhas, melhorar seus rendimentos e evitar prejuízos.

Isso contribui para melhorar a rentabilidade da operação e evitar prejuízos financeiros, tornando a logística mais eficiente.

Aumento de conversões

Fretes competitivos e bem calculados são um diferencial em qualquer setor. Consumidores e empresas tendem a preferir fornecedores que oferecem soluções de transporte mais justas e transparentes.

Ao adotar o rateio, é possível estruturar custos proporcionais às características das mercadorias e às demandas dos clientes, o que facilita negociações, amplia a satisfação e gera maior conversão, seja em vendas diretas ou em contratos recorrentes.

Melhoria da gestão

O rateio do frete oferece dados essenciais para uma gestão mais eficiente. Ao saber exatamente o custo de transporte por produto ou operação, o gestor pode tomar decisões mais estratégicas.

Com informações em mãos, ele tem uma maior autonomia para tomar decisões coerentes e com retorno positivo, como ajustar o estoque de mercadorias, redefinir preços e até replanejar o sistema de fretes, tornando-o mais eficiente e menos custoso para o negócio.

Com um sistema de frete bem estruturado, a empresa ganha em agilidade e reduz os custos desnecessários, aumentando a competitividade no mercado.

Maior competitividade

Em um cenário em que empresas e consumidores buscam constantemente custos logísticos reduzidos, oferecer fretes personalizados e atrativos pode ser um grande diferencial.

Ao estabelecer fretes mais vantajosos, em vez de valores fixos e generalistas, é possível destacar a empresa no mercado. Essa flexibilidade pode ser o ponto-chave para conquistar novos clientes e fidelizar os atuais, fortalecendo sua posição no setor.

Melhoria da eficiência operacional

O rateio de frete contribui diretamente para a eficiência operacional ao trazer maior organização para os processos logísticos. 

Ao calcular o custo exato de envio para cada mercadoria ou cliente, as empresas conseguem planejar suas operações com mais precisão, evitando desperdícios e otimizando o uso de recursos.

Essa prática permite identificar gargalos no transporte, ajustar rotas, avaliar a viabilidade de diferentes modais e até negociar melhores condições com transportadoras. Como resultado, o fluxo de trabalho fica mais ágil, reduzindo atrasos e melhorando a qualidade do serviço prestado ao cliente.

Além disso, o rateio facilita a integração entre as áreas de logística, financeiro e comercial, promovendo uma comunicação mais eficiente e decisões alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.

Leia também: Como a sazonalidade influencia a logística de transporte?

Como calcular o rateio de frete?

Como vimos, o rateio de frete pode ser feito com base em variáveis diferentes. Vamos conhecer a fórmula utilizada para a definição de frete de acordo com o preço do produto, que é um dos métodos mais utilizados.

Rateio de frete pelo valor do produto

O valor do frete de cada mercadoria pode ser identificado pela seguinte fórmula: 

(valor do produto / valor total da carga) x valor total do frete. Confira o que significa cada componente da fórmula:

• Valor do produto: valor unitário da mercadoria
• Valor total da carga: valor da carga completa
• Valor total do frete: valor do frete calculado pela loja

Suponha que um cliente tenha comprado dois produtos diferentes. Um deles custa R$ 100,00 e o outro custa R$ 80,00. O total do frete ficou R$ 30,00. Na fórmula, fica assim:

• Produto 1:

(100/180) x 30 

0,55 x 30 = R$ 16,5 (valor do frete)

• Produto 2

(80/180) x 30

0,44 x 30 = R$ 13,2 (valor do frete)

O resultado alcançado após a divisão entre o valor do produto e o valor total da carga corresponde à porcentagem daquela mercadoria em relação à carga total.

Tecnologias para facilitar o rateio de frete

O rateio de frete desempenha um papel essencial na gestão logística, promovendo transparência, eficiência e um melhor relacionamento com os clientes. Mas, como alcançar todas essas vantagens? Será preciso fazer um cálculo específico para cada compra que for efetivada em sua loja?

Felizmente, isso não é necessário e nem seria viável devido ao tempo investido e às falhas comuns que acontecem com esse tipo de tarefa quando executado manualmente. Tecnologias modernas oferecem soluções automatizadas que tornam o processo muito mais simples e confiável.

Softwares especializados, como o TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte), revolucionaram a maneira como as empresas calculam e distribuem custos de transporte. Entre suas principais funcionalidades, destacam-se:

• Automação do cálculo de rateio: os sistemas realizam os cálculos de maneira rápida e precisa, reduzindo erros manuais e otimizando o tempo.
• Integração com outros processos logísticos: eles possibilitam a unificação de dados do estoque, transporte e financeiro, garantindo maior fluidez nas operações.
• Gestão eficiente e segura: esses sistemas oferecem análises detalhadas que ajudam os gestores a tomar decisões mais estratégicas.
• Adaptação personalizada: eles permitem configurar parâmetros específicos, como peso, volume ou valor dos produtos, para que o cálculo do rateio seja ajustado à realidade de cada operação.

Escolha um sistema de gestão de frete para utilizar em seu negócio, comece a gerenciar melhor as atividades de transporte da sua empresa e ganhe mais autonomia para definir o frete dos seus produtos.

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Ratear o frete de produtos não é um bicho de sete cabeças e, apesar de exigir um pouco de controle e organização, é possível ter tudo isso utilizando uma ferramenta adequada, como o TMS. 

A Rodojacto é o parceiro estratégico ideal para a sua empresa transportar as mercadorias até o cliente. Conte com nossa eficiência e expertise e ofereça a melhor experiência para o seu consumidor. 

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