Logística de suprimentos: entenda como funciona

Todas as etapas do processo produtivo precisam ser controladas adequadamente. A logística de suprimentos, por exemplo, auxilia na gestão da primeira parte dessa operação, um cuidado que gera consequências positivas que se estendem a todos os demais estágios da produção. Mas, o que é, de fato, a logística de suprimentos? A seguir, vamos decifrar esse conceito, conhecer suas vantagens e saber como aplicá-la no seu negócio.

O que é a logística de suprimentos

Podemos definir a logística de suprimentos como um conjunto de ações que começa na obtenção de insumos e de matéria-prima para a fabricação de um produto, passando pelo seu armazenamento e entrega ao consumidor.

Aqui, vale fazer uma diferenciação entre dois termos que muito se confundem: matéria-prima e insumos. Veja:

Matéria-prima: material que deverá ser transformado em um produto.

Insumos: é todo e qualquer item necessário à fabricação de um objeto, incluindo equipamentos e maquinário.

Então, a logística de suprimentos, também chamada de logística inbound, é um processo de gestão que tem o objetivo de promover a integridade dos insumos e matérias-primas, bem como a eficiência operacional da empresa nas etapas de produção e, principalmente, garantir a satisfação do cliente entregando o produto que ele adquiriu dentro do prazo.

Quando algo não vai bem na logística de suprimentos, alguns erros são facilmente identificados, como falta de matéria-prima e falha de equipamentos que obrigam as paradas na produção, resultados de má qualidade, elevação dos custos e insatisfação dos clientes.

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Etapas da logística de suprimentos

A logística de suprimentos pode ser dividida em três etapas que compõem o fluxo produtivo. Veja a seguir como funciona cada uma delas.

Entrada

A primeira etapa é a aquisição da matéria-prima, atividade que envolve uma parceria eficiente com bons fornecedores, além da quantidade correta desse material. O objetivo é reduzir custos nessa compra e manter um estoque equilibrado.

Processo

Na segunda etapa, acontece a produção propriamente dita. É quando aquela matéria-prima adquirida é transformada para dar vida a um objeto que será, posteriormente, vendido ao consumidor.

Saída

Por fim, temos a etapa final que é a entrega do produto ao cliente, uma ação que deve ocorrer com o máximo de eficiência, sem atrasos e com total preservação das características do objeto em questão.

Vantagens da logística de suprimentos

No começo deste artigo, falamos das consequências positivas da logística de suprimentos para a empresa ou indústria. Vamos conhecer quais são essas vantagens? Elencamos abaixo as principais:

Melhoria na estruturação dos processos 

Com a logística de suprimentos, é possível ter um melhor controle de todas as etapas dessa cadeia. Ter acesso a essas informações é importante para auxiliar na gestão do negócio e na tomada de decisão.

Maior eficiência e agilidade em cada setor 

O domínio do processo logístico oferece mais agilidade na execução das operações. Ou seja, os setores funcionam de maneira mais fluida, menos suscetível a falhas, com mais previsibilidade, resultando em maior dinamismo e produtividade.

Redução de custos

A redução de custos é um dos grandes objetivos de qualquer empresa e a logística de suprimentos também oferece essa vantagem. Com planejamentos já programados e a longo prazo, os preços podem ser negociados com os fornecedores, aumentando as chances de redução do valor.

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Otimização de recursos

O uso otimizado dos insumos também é alcançado quando o gestor tem uma visão ampla e antecipada de todo o ciclo produtivo. Desta forma, ele consegue identificar outras formas de usufruir desses insumos, pensando sempre em eficiência e produtividade.

Armazenamento adequado de insumos

Logística de suprimentos é planejamento e programação. Assim, fica muito mais fácil gerenciar os estoques, equilibrando a quantidade correta de itens necessários às transações, evitando acúmulo de material ou a falta deste.

Redução de riscos

Na logística de suprimentos, não são apenas os produtos que são planejados. As ações também são calculadas previamente, o que ajuda a diminuir o número de acidentes entre os trabalhadores em virtude de um planejamento bem elaborado, coerente e atualizado.

Aumento na produtividade

Quando as operações funcionam corretamente, com rapidez, fluidez e eficiência, há menos risco de erros e interrupções, o que aumenta todos os índices de produtividade. Isto é, o setor consegue produzir mais e melhor, dedicando menos tempo e trabalho àquela operação.

Melhor relacionamento com fornecedores

Por fim, e não menos importante, temos uma vantagem também muito buscada que é a boa relação com fornecedores. O planejamento da logística inbound estabelece uma relação de confiança com esses parceiros, o que também vai influenciar em uma prestação de serviço mais agradável e eficaz.

Como implementar a logística de suprimentos

Você já sabe o que é a logística de suprimentos e também já conhece as suas vantagens. Mas, como executar esse conceito e suas ações dentro da empresa? A seguir, algumas dicas que vão ajudar:

Mapeamento os processos da empresa

O mapeamento serve para que o gestor tenha uma visão ampla e integrada da empresa e de como acontece a cadeia logística atualmente. Esse estudo deve envolver desde as matérias-primas utilizadas até a chegada do produto ao consumidor final.

Investimento em softwares e outras tecnologias

A modernização do setor com implantação de equipamentos e sistemas de automação é indispensável. É por meio dessas alterações que o fluxo logístico terá suporte para ocorrer sem transtornos. 

Os softwares e as ferramentas de automação aceleram as atividades, reduzem as falhas, diminuem o contato humano com as tarefas e aumentam a produção.

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Treinamento dos funcionários

Toda a equipe de trabalho deve estar devidamente treinada para saber lidar com esse novo modelo de logística, para que tenham acesso e saibam como manusear os sistemas e possam repetir os padrões atualmente utilizados pela empresa.

Mensuração através dos KPI’s

Para saber se os resultados estão dentro do esperado, é necessário fazer um acompanhamento desse processo através de dados bem fundamentados. 

Fazer essa mensuração é importante porque possibilita ao gestor observar se as mudanças estão realmente trazendo benefícios para a empresa ou se precisam de algum ajuste. As pesquisas de satisfação e os KPIs (indicadores de performance) são algumas formas de avaliar esses resultados.

Análise constante e melhoria contínua

Um ponto muito importante, mas que é muito negligenciado, é a análise periódica das estratégias adotadas na logística de suprimentos. Esse acompanhamento, seguido de estudo e avaliação dos resultados são fundamentais para a busca de melhorias.

Estabelecimento das melhores parcerias

É imprescindível contar com boas parcerias ao longo desse processo, uma vez que cada empresa ocupa um lugar importante na cadeia produtiva. Então, selecionar bem os fornecedores, a equipe de logística responsável pelo transporte dos produtos e, até mesmo, colaboradores comprometidos com o estilo de trabalho da empresa é uma tarefa necessária, apesar de desafiadora.

Para isso é necessário contar com empresas que estejam realmente alinhadas e empenhadas em oferecer o melhor serviço possível para os seus parceiros. Neste sentido, a Rodojacto pode ser uma grande aliada para essa etapa, pois contamos com uma equipe capacitada para atender às necessidades logísticas das empresas dos mais variados portes. Conheça os nossos serviços!

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