Conheça os 7 sistemas de controle de estoque mais usados no Brasil

O refinamento na gestão de processos é uma necessidade constante, especialmente em setores críticos nas empresas. Exemplo disso é o controle de estoque, ainda realizado manualmente em pequenos negócios, mas cada vez mais automatizado em organizações de médio e grande porte. 

Ao adotar um sistema de controle de estoque, também conhecido sob a sigla WMS (do inglês “Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns”), a empresa passa a ter o registro, a fiscalização e o gerenciamento da entrada e saída de produtos. Descubra as vantagens de se contar com essa tecnologia e conheça melhor os sistemas mais utilizados no Brasil.

A importância de um sistema de controle de estoque

Organização, eficiência, economia e praticidade. Esses são pontos fundamentais para o sucesso de uma operação logística. É justamente para entregar tais atributos que existem os sistemas de controle de estoque.

O objetivo dessas plataformas é permitir um acompanhamento rápido e transparente das unidades armazenadas, evitando operar em escassez ou excesso. Por isso, os softwares de controle são necessários na logística de todas as esferas da economia.

No fim, a importância de contar com um sistema do tipo se resume à otimização das operações, pois, atualmente, o uso de tecnologia é indispensável para garantir a competitividade dos negócios.

Principais benefícios do sistema de controle de estoque

O sistema de controle de estoque gera dados primordiais para a gestão, como a identificação dos produtos mais e menos vendidos, as estimativas de vendas e de pedidos futuros aos fornecedores etc. No mais, centraliza informações variadas com relação aos processos, facilitando o acesso e a a análise.

Fluxos manuais resultam mais facilmente em erros. No estoque, por exemplo, uma falha significa perder recursos financeiros. Então, a partir das possibilidades apresentadas pelo mercado, o ideal é implantar um software de gerenciamento efetivo.

Com um sistema de controle de estoque, além de a redução da quantidade de erros ser considerável, há um acompanhamento completo e em tempo real e processos integrados e automatizados, sem falar no apoio às tomadas de decisão.

De forma geral, as vantagens são:

• aumento da produtividade da equipe em função da economia de tempo na localização dos itens em estoque;
• diminuição tanto dos custos logísticos como das demais despesas operacionais;
• elevação do poder de decisão, embasando as estratégias nos relatórios da plataforma;
• aprimoramento da noção de compra, com um acompanhamento atualizado das necessidades operacionais;
• otimização da cadeia de processos;
• automação e eliminação de etapas redundantes;
• prevenção de prejuízos;
• redução de erros.

Veja como aprimorar o processo de logística da sua empresa e atingir resultados ainda melhores!

Os 7 sistemas de controle de estoque mais utilizados no Brasil

Apresentamos, aqui, os benefícios dos sistemas de gerenciamento e esclarecemos sobre a implantação dessa tecnologia. O que acha de modernizar os processos da sua empresa, otimizando recursos e ampliando os lucros? 

A fim de contribuir para a sua pesquisa e futura escolha, compilamos, abaixo, os 7 principais sistemas adotados por empresas brasileiras. Confira!

1. Conta Azul

Amplamente conhecida em todo o Brasil, a Conta Azul é uma empresa de referência no desenvolvimento de tecnologias para aprimorar a sua gestão operacional, seja em termos financeiros, contábeis, comerciais ou logísticos.

É com foco nessa última área que sugerimos o Sistema de Controle de Estoque Conta Azul, que é totalmente online. Com recursos de alimentação automática de estoque, ele permite que, de forma intuitiva, se insira a compra de mercadorias, se realizem inventários e se cadastrem produtos. 

2. Linx

A Linx está entre as maiores empresas de tecnologia no Brasil. Seu maior diferencial é o desenvolvimento de soluções para absolutamente todo o mercado, cobrindo desde os pequenos até os maiores negócios do país.

A marca é especialista em software de gestão e garante a integração total entre redes, consolidando as informações e centralizando a operação. Para conferir o sistema ideal, sugerimos visitar o site e escolher o seu segmento, pois, de fato, a Linx cria sistemas individualmente desenhados para atender de farmácias a postos de combustíveis, sempre com cuidado especial com os desafios operacionais de cada setor.

3. Totvs

Assim como a Linx, a Totvs é uma empresa que faz história no desenvolvimento de software nacional. Hoje, a marca está presente em mais de 40 países, sendo líder de mercado na América Latina e considerada a maior e mais valiosa empresa de tecnologia brasileira — está, inclusive, listada na B3, a bolsa de valores do Brasil.

O seu ERP é 100% na nuvem e tem a proposta de evoluir com o cliente, eliminando problemas que são comuns em ferramentas antigas. Por ter uma abordagem ampla, a Totvs também oferece uma gama completa de ferramentas voltadas ao setor logístico, com soluções capazes de simplificar demandas de manutenção, entrega, gestão fiscal, gestão financeira e muito mais. 

4. SAP

Essa empresa alemã é uma das gigantes mundiais em soluções tecnológicas. Com estrutura na nuvem e recursos que permitem uma visão global do negócio, o seu ERP procura implementar processos mais eficazes e produtivos. 

Assim como TOTVS e Linx, a SAP oferece um amplo catálogo de sistemas, com ferramentas para a gestão de suprimentos, fornecedores, despesas, viagens, vendas e contratações. Na realidade, a desenvolvedora vai além, oferecendo uma suite completa de plataformas para o setor de transporte, grande aliada das transportadoras.

5. Lexos

De interface amigável e intuitiva, trata-se de um software bem completo, reunindo vendas, compras e demais informações necessárias para a gestão.

O foco do Lexos é oferecer um sistema confiável e prático para o controle de estoques em empresas de qualquer tamanho. Ele é bem avaliado pela comunidade de empreendedores de e-commerce e armazéns, embora não seja tão moderno e versátil como as soluções anteriores.

6. CEST

Seguindo a mesma linha do Lexos, o CEST é um sistema que se concentra na usabilidade em detrimento da estética. Por isso, assim como a solução anterior, apresenta uma aparência mais antiga e robusta, sobretudo se o compararmos com os softwares da Totvs, Linx e Conta Azul.

Ainda assim, os pontos negativos em aparência não apagam as vantagens dos recursos oferecidos. O programa permite o controle físico do estoque, apresenta relatórios estatísticos de vendas nos últimos 2 anos, facilita a localização de produtos, oferece um controle de validade das mercadorias e muito mais.

7. Sage

Por fim, temos o controle de estoque Sage Start. O sistema conta com amplo número de funcionalidades, facilitando a integração e configuração de balanças, a impressão e leitura de etiquetas, rastreamento dos itens por código, notificações de quantidades mínimas e máximas etc.

Outro ponto favorável a essa solução é sua abordagem fortemente estatística. Com o módulo Estoque da Sage, a sua operação pode acessar uma dashboard completa, que contém relatórios e listas atualizadas em tempo real com os principais detalhes da sua gestão, tais como:

• listas de clientes, fornecedores, colaboradores, custos, aniversariantes e afins;
• estoque de produtos, tabelas de preços e produtos em reserva;
• registros de transferências de estoque, entradas e saídas;
• resumos de compras por período, fornecedor e produtos.

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Os critérios para a seleção de um novo sistema de gerenciamento

Depois de identificar as reais necessidades da sua empresa, é fundamental pesquisar pelo sistema de controle de estoque seja mais adequado ao seu negócio. 

Alguns acabam optando pelo ERP (Enterprise Resource Planning), sistema completo de planejamento dos recursos em geral. Essa tecnologia é a base de tudo aquilo que é relacionado à gestão e análise de dados, possibilitando uma visão 360º da empresa e baseando a tomada de decisões estratégicas.

Contudo, de forma geral, é importante estar atento a fatores como custo de contração e manutenção, possibilidade de armazenamento na nuvem, integração e compatibilidade com outros dispositivos, dificuldade de implementação, simplicidade operacional, conjunto de funcionalidades , excelência do suporte ao cliente, etc.

Avaliar essas características mostra-se essencial no momento da escolha. Cada negócio tem suas especificidades, e é necessário analisar cada uma delas. Entenda, em detalhes, os principais critérios para seleção do melhor sistema! 

Custo de contratação e manutenção

Como você pôde ver acima, existem vários sistemas, cada qual posicionado em uma faixa de preço e sob um modelo de monetização. Por isso, é importante avaliar o impacto econômico da contratação, entendendo se os pagamentos serão anuais, mensais, com cota única etc.

Dificuldade de implementação

Esse é um critério importante em qualquer contratação tecnológica. É fundamental avaliar se o software escolhido tem compatibilidade com os sistemas operacionais utilizados na sua operação. Além disso, incluímos, nesse fator, o grau de dificuldade ou facilidade para a familiarização dos operadores com o sistema.

Simplicidade operacional

Esse fator complementa o anterior. Além de saber o quão rápido a sua equipe se habituará à ferramenta, é importante observar se as interfaces são intuitivas. Muitas vezes, softwares de estoque podem oferecer telas complexas, com muitas opções, que acabam por reduzir a eficiência do operador.

Conjunto de funcionalidades

Provavelmente, o critério mais importante. É fundamental que o sistema contratado atenda a todas as expectativas da sua operação. Caso contrário, não faz sentido realizar a contratação. Portanto, é importante que isso seja muito bem avaliado antes da implementação.

Integração com outros dispositivos e sistemas

Por fim, novamente, a conectividade do software com outras soluções. Por isso, é importante avaliar as marcas, sistemas e soluções que você utiliza, de modo a garantir uma operação fluida após a implementação.

Conte com a Rodojacto!

Como você pôde ver, os sistemas de controle de estoque são fundamentais para otimizar a sua gestão, oferecendo insights valiosos para a tomada de decisão. No fim das contas, o que importa é escolher o software que melhor se adequa à sua operação, sempre considerando a implementação como um dos principais critérios para a seleção. 

Agora que você conhece todos esses detalhes sobre os melhores sistemas de controle de estoque, aproveite para alavancar outros aspectos importantes à sua operação, como a cadeia de transporte. Conheça os nossos serviços!

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Categorias: Tecnologia

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